ניהול תקין ויעיל בהנהלת חשבונות
ניהול חשבונות נחוץ לכל עסק החל מעצמאי בעסק קטן או זעיר ועד חברות גדולות. הרבה פעמים בעסק קטן או זעיר בעל העסק הוא זה שמבצע את העבודה ולרוב ללא כל רקע בלימודי ניהול חשבונות. חברות גדולות מעסיקות בעצמן בוגרי קורס הנהלת חשבונות או בעלי תאור בחשבונאות. כמו כן עסקים בינוניים פונים למשרדי הנהלת חשבונות לקבלת שירותי חשבונאות.
הדרישה לניהול חשבונות רק הולכת וגוברת ולכן נשאלת השאלה: מי הוא ומה נדרש ממנהל חשבונות?
כפי שנאמר מנהל חשבונות הינו תפקיד מרכזי בכל עסק ששירותיו נחוצים בכל מקום בו נדרש ניהול כספים. בוגרי קורס הנהלת חשבונות סוג 1+2 בהחלט מתאימים לתפקיד וסמכויותיו של איש חשבונות עולות ככל שהוא מתקדם בלימודי הנהלת חשבונות בהם הוא רוכש לא רק ידע אלא גם ניסיון הנדרש.
תפקידו של מנהל חשבונות הוא רחב היקף . הוא עוסק בחישוב הוצאות והכנסות של החברה, הכנת דוחות מאזן, תכנון עתידי של זרימת כספים ,בדיקת כדאיות כלכלית של מיזמים. הוא מייצג את החברה מול רשויות מס, כמו מע"מ ומס הכנסה ,מנהל הוצאה תקינה של חשבוניות מס וקבלות ובמרבית המקרים מכין משכורות עובדים של החברה.
כאמור במקרים רבים עסקים קטנים מנהלים את חשבונותיהם באופן עצמאי. אין בכך כל פגם במידה ועסק מנוהל בצורה נכונה. לעזרתם של עצמאים רבים בניהול חשבונות באות מגוון רחב של תוכנות שניתן להשיגן בעלויות מינימאליות או תוכנות ניהול חשבונות אינטרנטיות שמאפשרות עריכת דוחות וניהול תקין של אמצעים פיננסים.
כמובן יש להשקיע בלימוד של התוכנות הללו באופן קפדני. הדרך הטובה והקלה יותר היא לימודי הנהלת חשבונות בקורסים ספציפיים בהם בין היתר נלמדים תוכנות הפופולאריות ביותר הקיימות בשוק.
למרות האמור הנהלת חשבונות העצמאית הרבה פעמים חסרת דיוק, מעקב לאחר חשבוניות מס וקבלות לעיתים לוקה בחסר, דיווחים לרשויות מס אינם מדויקים ורבות הטעויות בהכנת משכורתם של העובדים. כל זה בסופו של דבר גורם לבעיות שמצטברות ואף מהוות איום להצלחתו של העסק. ההצעה בניהול חשבונות עצמאי היא מפעם לפעם להתייעץ עם מנהל חשבונות מקצועי ולערוך יחד איתו בדיקה מקיפה של ספרי ניהול חשבונות.
יש לציין הנהלת חשבונות נכונה ויעילה בהרבה מקרים מביאה לחיסכון ניכר בהוצאות. מנהל חשבונות מנוסה וטוב ידע לנתב הוצאות להקטנת מסים, ידאג לתזרים פיננסים שלא יגרום לבלימת העסק מצד אחד ולא להצטברות עודפים מצד השני. האיזון הנכון ויעילות בהוצאות והכנסות הוא המדד למקצועיות של מנהל חשבונות.
