הנהלת חשבונות באינטרנט/תוכנות לניהול חשבונות
התפתחות הטכנולוגיה גורמת לעסקים גדולים בקטנים כאחד להתנהל ביעילות יתר על מנת לשרוד בתחרות בשוק. נוכח אפשרויות רבות שקיימות בניהול חשבונות עצמאי בוחרים לא מעט עסקים בדרך זו. לעזרתם באות מגוון רחב של תוכנות הנהלת חשבונות מתחום הנהלת חשבונות באינטרנט. כמובן על מנת לנצל במלואן את האפשרויות הקיימות יש צורך תחילה בלימודי קורס הנהלת חשבונות בו מקבלים הכירות ראשונית בנושא.
ניתן לרכוש או להוריד מהאינטרנט גרסאות חינמיות של תוכנות לניהול חשבונות, וקיימות לא מעט כאלה. הנהלת חשבונות באינטרנט מאפשרת לעצמאי או לעסק קטן לנהל את חשבונותיו ביעילות ובקלילות רבה מבלי להיעזר בשירותי משרד להנהלת חשבונות חיצוני ועל ידי זה לקדם את העסק באופן ניכר במיוחד נוכח רקע של קורס הנהלת חשבונות אם נעשה בעבר.
תוכנות לניהול חשבונות המתקדמות מאפשרות להוציא ללקוחות חשבוניות ,קבלות ודוחות דרך דוא"ל ומיתרות את הצורך בהדפסה וביול שלהם. ניתן לעקוב אחר מצב פיננסי של העסק בזמן אמת מכל מקום בעולם ובכל עת. הוצאת דוחות אודות מצב פיננסי לספקים ולרשויות הופכת לפעולה פשוטה בלחיצת כפתור, בלי עיכובים וללא עלויות. ללא ספק הנהלת חשבונות באינטרנט הופכת לזמינה ושימושית יותר ויותר עקב נוחות, נגישות ועלויות הנמוכות. כאמור לימודי הנהלת חשבונות יסייעו רבות לקידום הנושא.
גם עסקים גדולים יכולים לנצל פוטנציאל רב שטמון בתוכנות לניהול חשבונות בקבלת מידע זמין בכל עת , מהיר ואקטואלי. תוכנה כזאת יכולה לתת מענה בניהול תזרים מזומנים או ברישום שעות עובדים למשל. יעילותה של הנהלת חשבונות באינטרנט משנה סדרי עדיפויות לטובת קבלת שירותי חשבונאות עצמאיים או לפחות בחלק מהן. תוכנית לימודים של קורס הנהלת חשבונות כוללת סקירה רחבה של תוכנות הנהלת חשבונות הקיימות והצצה מהירה לשימוש בהן.
בבחירת תוכנות יש לבחור בתוכנות לניהול חשבונות שמאובטחות היטב כדי המידע רגיש שנמצא בדוחות למיניהם לא ידלוף החוצה ולא יחשוף סודות המקצועיים של העסק. רמת האבטחה של תוכנות הנהלת חשבונות עיקריות הקיימות היא גבוהה למדי אך עדיף להיעזר בידע שנרכש בלימודי הנהלת חשבונות ולהתייעץ עם המומחים.
דן זכאי
רואה חשבון
